Spam an Spamcop melden per Outlook
Spam-Mails kosten viel Zeit und ab und an auch Nerven. Wenn man jedoch auf eine falsche E-Mail klickt, kann dies noch sehr viel mehr Geld und Zeit kosten. Viele verschieben E-Mails manuell in den Junkordner, und am nächsten Tag landet eine identische E-Mail wieder im Posteingang. KI links und rechts, dennoch versagen viele Spamfilter bei den einfachsten Aufgaben.
Spamfilter (Mensch)
Automatische Spamfilter sind in der heutigen Zeit definitiv ein Muss. Dennoch ist der Spamfilter Mensch unübertroffen. Fehlerkennungen kommen sicher auch vor, aber der Mensch filtert weiterhin besser als jeder Bot.
Zum Beispiel: Wir machen auch SEO für Kunden. Handelt es sich um ein SEO-Angebot, bei dem ein Kunde mit uns sprechen möchte, oder um Spam von einer SEO-Agentur aus Pakistan? Wir erkennen den Unterschied, ein Spamfilter leider nicht zuverlässig.
Wir filtern E-Mails und legen diese in den Spamordner. Danach passiert jedoch nichts mehr mit den Spam-Mails.
Rapport zu Spamcop.net
Eine Meldung an SpamCop hat verschiedene Vorteile. Nicht nur die E-Mails, sondern auch die Server werden direkt in eine Blacklist aufgenommen. Neue E-Mails von diesen Servern werden dadurch garantiert sofort als Spam erkannt.
Parallel werden die Systemanbieter, also Internet- und Hostingprovider, darüber informiert, dass ihre Systeme für Spam genutzt werden. Ein Prozess, der oft vergessen geht und aufwendig sein kann, wenn man dies selbst machen möchte.
Das manuelle Melden ist nicht so einfach
Eine E-Mail zu erstellen und die Originalnachricht als Anhang anzuhängen, ist Pflicht. Die Nachricht darf nicht einfach weitergeleitet werden, da dabei die Nachrichten-Header verloren gehen. Dieser Vorgang ist kompliziert und aufwendig. Viele E-Mails werden daher nicht gemeldet.
1-Klick Rapport zu Spamcop mit Outlook
Doppelt!!!
Das manuelle Melden ist nicht so einfach:
Mail erstellen und originale Nachricht als Attachmant anhängen ist Pflicht. Nicht weiterleiten, da dort die Nachrichten-Header verloren gehen. Dieser Vorgang ist kompliziert und aufwändig. viele Mails werden daher nicht gemeldet.
Spamcop Rappport-Mailadresse
Wichtig ist: Jede Person, die Spam melden möchte, benötigt einen eigenen Account. Das ist nötig, damit man sich bei Rückmeldungen oder Fragen an die betreffende Person wenden kann. Falls viele «falsche» E-Mails gemeldet werden, kann diese Person zudem blockiert werden.
Dies ist eine Art Sicherheitsmassnahme, damit Spammer nicht alles Mögliche melden und dadurch den SpamCop-Server «zerstören».
Die Registrierung ist sehr einfach: Seite aufrufen, E-Mail-Adresse und Passwort eingeben und die E-Mail-Adresse bestätigen. Fertig. Es sind keine weiteren Informationen erforderlich
https://www.spamcop.net/anonsignup.shtmlAnschliessend erhaltet ihr eure persönliche E-Mail-Adresse nach diesem Muster: submit.**********@spam.spamcop.net , um Spam zu melden. Diese notieren!
Outlook vorbereiten (Makros)
Dies funktioniert sowohl in Outlook (Classic) wie im Outlook (Modern). Ich zeige hier den Weg in Outlook Classic.
Datei -> Optionen (ganz links unten) -> Trust Center -> Einstellungen für das Trust Center -> Makroeinstellungen -> Alle Makros aktivieren, setzen und mit OK, OK bestätigen.
Nach der Umstellung muss Outlook neu gestartet werden.
Outlook vorbereiten (VB Code)
Zurück in Outlook drücken wir ALT + F11. Im neuen Fenster öffnen wir Links das „ThisOutlookSession" und fügen folgenden Code ein:
Sub ReportToSpamCop() Dim objItem As MailItem
Dim objForward As MailItem
Dim objShell As Object If Application.ActiveExplorer.Selection.Count = 0 Then
MsgBox "Keine Mail ausgewählt."
Exit Sub
End If Set objItem = Application.ActiveExplorer.Selection.Item(1)
Set objForward = Application.CreateItem(olMailItem) objForward.To = "submit.mZgHsou8wmrJ5k1T@spam.spamcop.net"
objForward.Subject = "Spam: " & objItem.Subject ' Originalmail anhängen
objForward.Attachments.Add objItem, olEmbeddeditem ' Absender festlegen
objForward.SentOnBehalfOfName = "stefan@wuk.ch" ' Signatur entfernen
objForward.Body = "" ' Direkt senden
objForward.Send ' Benachrichtigung, verschwindet nach 3 Sekunden automatisch
Set objShell = CreateObject("WScript.Shell")
objShell.Popup "Spam an SpamCop rapportiert!", 2, "Erledigt", vbInformation End Sub
Dabei müssen wir 2 Zeilen anpassen:hier tragen wir die eigene Mailadresse ein, welche wir von Spamcop erhalten haben.objForward.To = "submit.**************@spam.spamcop.net"Wenn ihr euch mit einer Mailadresse registriert habt bei Mailcop, welche nicht eure StandardMailadresse ist, dann muss die Zeile
angepasst werden:' objForward.SentOnBehalfOfName = "deine mailadresse"- entfernt zuvorderst das Hochkomma Zeichen
- fügt eure Mailadresse ein, von der das Mail verschickt werden soll. Die Mailadresse muss in Outlook eingerichtet sein.
Das neue Fenster kann nun wieder geschlossen werden.
Outlook vorbereiten (Menüeinbindung)
Wir binden einen neuen Button in das Menü ein, damit wir mit einem Klick schnell eine Meldung absenden können:
Datei -> Optionen (ganz links unten) -> Menüband anpassen
- Wir fügen unter „Start (E-Mail)" eine neue Gruppe ein, wie wir selbst benennen können (Umbenennen)
- Unter Befehle einfügen wählen wir Makros aus, und nehmen das vorgeschlagene „Hinzufügen"
- Anschliessend können wir mit Umbenennen ein Icon und Neuen Text setzen.
- Mit OK bestätigen
Hat alles funktioniert, sehen wir nun im Menü einen neuen Button, mit dem eine Spam-Nachricht automatisch an SpamCop gemeldet wird.
Spam-Mail auswählen, Button anklicken, erledigt.
Wichtig
Wenn falsche E-Mails gemeldet werden, kann der Account gesperrt werden. Zudem hat dies einen schlechten Einfluss auf den Spamfilter. Daher unbedingt unterlassen.
Was ist Spam, was darf gemeldet werden?
Unterstützung bei der Einrichtung
Ihr möchtet SpamCop in Outlook einrichten, seid euch bei den Makros oder dem VB-Code aber unsicher?
Wir unterstützen euch gerne persönlich via Zoom und richten die Funktion gemeinsam Schritt für Schritt ein. So könnt ihr Spam-Mails künftig mit einem Klick korrekt an SpamCop melden.
Jetzt Termin für die Einrichtung vereinbaren.
Stefan Murawski
Performance Spezialist
